Специалист отдела документационного обеспечения
Обязанности:
- прием и регистрация корреспонденции, поступившей в Общество;
- ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- отправка исполненной документации по адресатам;
- регистрация исходящих документов и проверка правильности их оформления, адреса, наличия подписей, виз и приложений;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- ведение работы по созданию справочной базы данных по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- подготовка и сдача в архив общества документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационные журналы или компьютерные базы данных.
- высшее или среднее профессиональное образование в области делопроизводства и документационного обеспечения и стаж работы по профилю от 1 года;
- знание основ делопроизводства, основных видов документов, навыки их составления;
- знание русского языка, орфографии и пунктуации;
- уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, LibreOffice);
- опыт работы в системе электронного документооборота.
- трудоустройство с соответствии с ТК РФ;
- работа в крупной стабильной компании;
- график работы: пн - чт 8:00 - 17:00, пт 8:00 - 16:00;
- наличие коллективного договора.